Целевое назначение торгов независимо от источника финансирования - поиск исполнителя контракта, который не только выполнит работу качественно, но ещё и поможет сэкономить выделенные средства на проведение закупки. Оценка возможностей потенциального исполнителя осуществляется на основании поданной тендерной заявки и представления необходимого обеспечения.
Тендерная заявка представляет собой официальный документ, подтверждающий желание и возможности поставщика участвовать в торгах, организованных путем проведения конкурса либо аукциона. Участие в тендерах могут принимать те компании, чьи заявки поданы в указанный срок и соответствуют выдвинутым заказчиком требованиям.
Пакет документов подаётся от имени поставщика и включает запрашиваемые заказчиком сведения. Это, как правило, учредительные данные потенциального исполнителя, информация о поставляемой продукции и ценовое предложение. Чем грамотнее составлена заявка, тем больше шансов одержать победу имеет претендент на контракт. Оригинал заявки вкладывается в конверт и запечатывается. После чего официальный представитель передаёт его члену тендерной комиссии. На конверте указывается время подачи документов, дата, фамилия, имя и отчество представителя поставщика и представителя заказчика. Такая процедура позволяет исключить возможные конфликты и недопонимание между сторонами.
Поставщик должен понимать, что тендерная заявка подаётся единожды, поэтому следует очень внимательно отнестись к этапу подготовки документов. Будет досадно, если из-за неточных данных или других ошибок, поставщик не сможет двигаться дальше и претендовать на место победителя.
Как обеспечить заявку на участие в тендере?
Тендерная заявка, поданная поставщиком, в обязательном порядке должна быть обеспечена. Это требование установлено законодательно. Размер обеспечения не может превышать 5 % от стоимости контракта. Поставщик может воспользоваться двумя способами обеспечения заявки - оба являются законными и допускаются при проведении торгов.
Первый способ - обеспечение собственными средствами. Второй - использование тендерного кредита. В случае предоставления собственных денежных средств на обеспечение, поставщик не сможет ими воспользоваться до окончания процедуры торгов. А это не всегда приемлемо для небольших компаний. В этом плане возможности финансового продукта гораздо шире. Тендерный кредит позволяет без привлечения собственного финансирования принять участие в нескольких конкурсах, аукционах или более крупном тендере.
Как выбрать банк для получения кредита на обеспечение заявки?
Проблему поиска банка, условия кредитования которого соответствовали бы возможностям поставщика, можно решить с помощью компании-брокера. Воспользовавшись услугами посредника, потенциальный участник торгов одновременно получает несколько кредитных предложений от разных банков, сравнив которые, он может выбрать самое оптимальное. Кроме этого упрощенная схема оформления и сокращённые сроки получения необходимого финансирования позволяют соблюсти регламент подачи заявки и обеспечения.
Источник www.f5tender.ru
