Открытие нового офиса это всегда много хлопот, как для опытного бизнесмена, так и для новичка. Но если бывалый предприниматель уже знает, что ему нужно сделать, чтобы обустроить помещения для работы своих служащих, то новичку в этом предстоит еще только разобраться. Ему нужно будет решить, какое закупить оборудование, где установить видеокамеры, понять, зачем нужен подавитель радиосигналов. Полезный и недорогой по цене этот прибор позволит сохранить коммерческие секреты предприятия от конкурентов. Например, хорошо справляется с задачей улавливания радиосигналов детектор жучков "BugHunter Mini". О нем хорошо отзываются все, кто опробовал его в деле.
Если открывается филиал компании, то директор точно знает, помещения какой площади потребуются. Он знает, что ему будет нужен кабинет для отдела продаж, приемная для посетителей. Также для проведения сделок с клиентами нередко крупные компании выделяют кабинет под переговорную комнату, в которой всегда бывает организована акустическая защита. Надежность и безопасность переговоров она обеспечивает просто превосходно. И даже если на переговоры в фирму пришли представители конкурентов, то они не смогут передать через свои мобильные телефоны и другие средства связи информацию третьим лицам во время проведения разговора.
Если фирма только открылась, то можно вполне обойтись небольшим офисом. Очень многие начинающие предприниматели, стараясь создать о своей молодой фирме солидное впечатление, снимают сразу большие площади. Для этого они даже залезают в кредиты. Кроме того, они нанимают сразу большой штат сотрудников. Но ведь этим людям нужно будет регулярно платить зарплату, а на действительно хорошие прибыли новая организация выходит в лучшем случае через год, а нередко ей может понадобиться и больше времени. Поэтому не стоит тратить имеющиеся на развитие фирмы деньги на съем огромных помещений и найм большого числа сотрудников. Небольшая молодая фирма может обойтись и маленьким офисом, в котором будут сидеть несколько работников.
Но какой бы не была фирма – давно работающей или только что открывшейся – ей нужно иметь достаточное количество офисного оборудования. Все работники должны иметь хорошо оснащенное рабочее место. У них должны быть персональные рабочие столы, компьютеры. В отделе продаж у каждого сотрудника должен быть телефон. Кроме того, сейчас многие фирмы ведут активную рабочую переписку посредством электронной почты. Поэтому в офис должен быть проведен интернет.
И, разумеется, нельзя забывать о безопасности служащих и самой компании. Поэтому нужно установить в офис сигнализацию, организовать видеонаблюдение. И хотя камеры и сигнализации сейчас недешевые, все же не стоит пренебрегать их покупкой. Ведь они позволяют сохранить имущество организации, а также обеспечат спокойствие сотрудников фирмы, которые будут знать, что любые противоправные действия посетителей компании в отношении них будут зафиксированы.
